钦州市人民政府办公室关于加强电子政务专网使用有关事宜的通知
（钦政办〔2012〕112号）
各县、区人民政府，钦州港经济技术开发区、三娘湾旅游管理区管委，市直各委、办、局：
我市电子政务专网（钦州市政务办公系统，下同）自2011年8月运行以来，总体运行情况良好，电子公文的应用节省了公文印刷、运转等方面的费用，对推进我市电子政务建设，降低行政成本和提高行政效能发挥了重要的作用。但一些部门和单位还没有及时上网接收文件，上报市人民政府的文件仍以纸质文件报送。为进一步加强电子政务专网使用，经市人民政府同意，现将有关事宜通知如下：
一、自2012年7月1日起，各县区各部门各单位上报市人民政府的请示、报告等公文，应通过电子政务专网报送，市人民政府办公室原则上不再受理纸质来文（经费请示及不宜用电子公文报送的公文除外）。涉密文件仍按原渠道报送。
二、各县区各部门各单位从电子政务专网系统接收的电子公文，视为正式公文，与相同内容的纸质公文具有同等效力，应按规定程序和要求及时办理。
三、各县区各部门各单位要将电子公文的传输处理、整理归档、保管利用等工作纳入机关人员的岗位职责，从制度和管理上确保电子公文完整、真实、有效和安全。要加强电子政务专网使用的日常工作，应明确专人操作，保证每个工作日上、下午各上网两次以上，确保及时接收和发送电子公文，不出现上网断档和电子公文积压、延误现象。
