（六）控制文件规格。能以市政府办公室名义印发的文件，不以市政府名义印发；能以函的形式印发的，不以文件形式印发；能以“白头”文件印发的，不印发红头文件；上级以部门名义行文的，本级不以政府或政府办公室名义行文；能以部门发文或几个部门联合发文的，报经市政府同意后，以部门名义或几个部门名义联合发文。
（七）简化办文程序。进一步简化公文处理程序，缩短时限，提高公文处理效率。凡通过当面商洽、会议协调、现场办公、电话签报、网上传递等方式可以办理的事项，尽量采用上述方式办理；对联系沟通工作、反馈征求意见等事项，可通过电话、传真等形式商洽，或根据领导签批的电话记录、文件处理单或便函形式回复。对各地各部门报送的请示、报告、意见，要做到即送即办。有明确时限的，承办科室应及时回复；无明确时限的，承办科室应在5个工作日内回复，需征求相关部门意见的可延长至10天，确有困难不能按时完成的，由承办科室书面或口头简要回复来文单位。承办科室对紧急公文要跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办，避免造成遗失或延误。
（八）推行无纸化公文运转。以公文传输办理、信息报送处理、会议通知管理等为重点，逐步实行无纸化办公。市政府非涉密公文和政务信息一律通过荆州市政务网进行接收、传阅、办理，需要公开的非涉密文件通过市政府门户网站、政务门户网站和《荆州政报》发布，涉密文件按省政府系统电子政务内网要求办理。在市政府电子政务网上创建部门电子刊物，一般不再印发纸质刊物。
三、完善快捷反应机制，提高应急处置能力
（九）建立健全应急联动机制。切实加强和完善应急队伍建设，整合专业救援力量，纳入应急救援调度体系，建立紧密协同、快速反应的工作机制。
（十）加快应急平台体系建设。结合实际，制定并实施市应急平台体系建设方案，实现与省政府及市直相关部门应急平台的互联互通，形成有效处置突发事件的合力，努力维护社会和谐稳定。
（十一）强化政务值班和信息报送。建立完善值班工作制度和规程，严格落实岗位责任，确保政务值班电话24小时畅通。对市政府的指令和要求，要及时研究处理，限时反馈；对市政府领导关注或批示的突发事件信息，实行落实情况日报制。
四、加强政务督查工作，提高执行落实力
