福建省人防办关于印发《福建省人民防空办公室公文处理暂行办法》的通知
机关各处（室）、各直属单位：
现将《福建省人民防空办公室公文处理暂行办法》印发给你们，望遵照执行。执行过程中发现的问题，请及时告知综合处。
福建省人民防空办公室
二0一一年十二月二十日
福建省人民防空办公室公文处理暂行办法
第一条 为进一步规范福建省人民防空办公室（以下简称人防办）的公文处理工作，特制定本办法。
第二条 公文处理应当坚持务实、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第三条 综合处主管本机关的公文处理工作。任何往来公文，必须经综合处签收、登记后才能开始办理。除综合处以外的任何处室，不得擅自对外行文，不得承接和办理未经综合处签收、登记的公文。
第四条 收到下级机关上报的需要办理的公文，综合处应及时进行审核。审核的重点是：是否应由本机关办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范。对不符合规定的公文，经综合处负责人批准后，即可退回呈报单位并说明理由。
第五条 经审核，对符合规定的公文，综合处应当及时提出拟办意见，根据上报公文的内容，属于一般事项的，按职责分工，由相应业务部门自下而上逐级办理，需要多个处室办理的应当明确主办处室；属于重大事项的，直接由综合处提出拟办意见后，呈办领导批示。所有公文都应明确办理时限。
第六条 承办处室收到交办的公文后应当抓紧办理，按时限要求办结。紧急公文应当立收立办。确有困难的，应当及时予以说明。对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应当说明理由及时退回交办的综合处。
第七条 送负责人批示或者交有关处室办理的公文，综合处要负责催办，做到紧急公文跟踪督办，重要公文及时催办，一般公文定期核办。
