三、内设机构
根据上述职责，市政府外事与侨务办公室设4个职能处室：
（一）人事秘书处（挂欧洲非洲处牌子）。协调机关日常工作；负责机关机构编制、人事、劳动工资、离退休老干部、纪检监察工作；负责机关的文秘、机要、信息、档案、信访、议案提案、保密、接待、办公自动化工作；负责与欧洲非洲国家官方、知名人士、重要民间团体、著名企业（公司）的联络和接待工作。承担市委外事工作领导小组办公室的日常工作。
（二）出国管理处（挂行政审批处、亚洲处牌子）。负责全市因公出国、赴港澳人员和邀请国外、港澳人员来访的审核、审批和管理；承办市级领导因公出国、赴港澳访问和邀请国外、港澳相应人员来访的报批；负责全市因公护照、赴港澳通行证的管理工作；牵头全市因公出国（境）信息系统的建设管理。负责与亚洲国家官方、知名人士、重要民间团体、著名企业（公司）的联络和接待工作。承担本部门相关行政审批、审核职能、负责牵头拟制本部门行政审批服务工作的规章制度和办事流程；依法提出本部门行政审批事项的增加、修改或取消建议；负责本部门行政审批服务事项的网上办理、网上公开和网上咨询工作；指导、协调和监督本部门直属单位的行政审批和相关服务工作。
（三）侨务处（挂侨务对外联络处、美洲处牌子）。研究分析国内外和全市侨务工作情况，掌握全市侨务动态；负责统筹协调有关部门和社会团体涉侨工作，配合有关部门研究处置涉侨突发事件；负责本市与海外的华侨华人、港澳同胞及其社团的联系，并促进对外交流与合作；依法保护归侨、侨眷和华侨的合法权益；指导、推动涉侨宣传、文化交流和华文教育工作；指导我市海外侨团开展活动；指导归侨、侨眷的扶贫救济工作；负责侨务信访工作；负责认定华侨、归侨、侨眷身份及“三侨”学生身份；管理华侨、华人、港澳同胞的捐赠；负责侨商投诉工作；指导市侨商会、市海外交流协会开展活动；指导县（市、区）侨务部门开展侨务工作。负责与美洲国家官方、知名人士、重要民间团体、著名企业（公司）的联络和接待工作。
（四）外事处（挂大洋洲处牌子）。研究分析国内外和全市外事工作情况，掌握全市外事工作动态；会同有关部门拟定对外表态口径，审核重要涉外报道，并对来金外国记者进行管理；归口管理各国驻华使领馆官员在金活动；协调我市参加各国驻华使领馆举办的活动；负责来我市参加重大涉外活动的驻华使领馆官员的申报和接待工作；负责或协调处理突发性涉外事件；负责协调处理我市在境外公民和机构的领事保护以及境外非政府组织在金活动管理工作；协助相关部门做好在金外国人调查以及常驻外国人管理工作。负责与大洋洲国家官方、知名人士、重要民间团体、著名企业（公司）的联络和接待工作。
