2、凡新设置的部门和机构都应及时建立档案工作机构，配备档案管理人员、配置档案专用库房和档案保管利用设备，健全档案管理制度，确保档案的收集、保管和利用工作有序进行。
3、机构变动单位档案归属与流向的有关规定：
（1）撤销单位（包括临时机构）全部档案由原单位按档案管理有关要求收集整理完毕后，向县综合档案馆移交；或经县档案局同意，由其主要职能归属单位暂时保管，不得分散。
（2）一个单位并入另一个单位，被合并单位的档案在收集整理完毕后移交县综合档案馆；或经县档案局同意，由合并单位暂时保管。
（3）两个或两个以上单位合并组成新的单位时，原单位已达接收进馆期限的档案，按档案管理要求，规范化整理后向综合档案馆移交；或经县档案局同意，连同未达接收进馆期限的档案由新组建的单位单列全宗保管和利用。
（4）一个单位的职能分立到两个以上单位时，其档案不得分散，应按照档案管理要求，规范化整理后做为一个全宗移交给县综合档案馆。
（5）保留机构但名称改变或职能与业务范围部门发生变化的单位，其原有档案由该单位继续保管，不得分散。
4、机构变动单位应对超过保管期限的档案，经鉴定确已失去保存价值的档案，先移交县档案局，县档案局必须严格按照国家有关规定办理手续后，进行监督销毁。
5、县档案行政管理部门要按照《
中华人民共和国档案法》等法律、法规和有关文件精神，主动了解机构改革中档案管理现状和存在的问题，加强执法监督检查工作，并做好相应的组织协调和业务指导工作。
6、向县综合档案馆移交的档案，必须按照有关规定，符合档案接收标准。机构变动单位移交档案时，必须认真清理核对，严格履行交接手续，明确职责。
7、机构改革中，凡发生档案归属争议问题，应及时向县档案行政管理部门和主管部门报告，以便共同协商、妥善处理。
8、机构变动部门和单位应根据上述规定，提出档案的归属与流向的具体意见报送县档案局审查同意后实施，以便于及时掌握档案管理动态。
三、加强领导，确保档案事业与社会各项事业协调发展
（一）加强对档案工作的领导。各乡镇、县直部门要把档案工作纳入重要议事日程，每年至少听取一次档案人员工作汇报，及时研究解决档案事业发展中的重点和难点问题。
