档案馆要从封闭、半封闭型向开放型转变，从主要面向各级领导和党政机关扩展到社会各界和广大人民群众，从收集、保管、利用档案资源等基本功能扩展到历史记忆、资政襄政、繁荣科研、发展经济、学术研究、信息公开、宣传教育和文化休闲等社会功能。要围绕全县重大工作部署，主动为领导决策提供相关的资政信息服务，发挥档案资政功能；为市民提供各种档案信息和已公开现行文件的查阅服务，发挥政务信息公开窗口功能；通过举办展览、建立网站、编辑出版书籍、举办讲座等形式，向社会提供优质的精神食粮，发挥宣传教育功能；建好档案信息服务窗口，搭建服务平台，使档案馆成为群众获取知识、陶冶情操的学习园地和文化休闲场所，发挥社会休闲功能。要从档案安全管理和开展社会服务的需要出发，加强档案馆馆库和设施建设；要以贯彻实施《
政府信息公开条例》为着力点，加强综合档案馆政府公开信息查阅场所的建设，改善阅览环境，简化手续，积极打造政府信息公开的服务平台。
（二）切实加强档案资源建设。面对日益增长的社会利用要求，进一步夯实档案工作服务根基，建立适应全县经济社会发展的内容丰富、门类齐全、结构合理、特色鲜明的档案资源结构体系。
加强档案收集工作，积极拓展档案收集、征集渠道。坚持走档案资源建设多元化的新路子，以机关档案为主体，不断拓展档案接收征集领域和门类，突出地方特色，为印江积累丰富的档案财富。要完整真实地保存反映党委政府的重大决策部署、全县重点建设项目、全县发展重要成就的档案，重点收集反映经济社会发展和关系城市发展文脉的档案，涉及各方面权益特别是群众利益的档案等。各乡镇、县直机关、团体、企事业单位要强化各种门类和各种载体档案的集中统一管理，认真履行文件材料收集、归档职责。特别要加强专业档案、新型载体档案、产权档案、项目档案和职工档案管理；要依法向档案馆移交档案，未经档案行政管理部门批准，任何机关、团体、国有企事业单位不得擅自决定档案的归属和流向，不得拒绝移交应当进馆的档案，同时，要严格文件材料归档制度，任何个人不得把职务范围内形成的档案材料据为已有，拒绝归档。
加强档案保护工作。依法保护档案，为档案提供安全保管和保护设施，确保档案的安全管理和长久保存。开展非物质文化遗产保护工作，依照国家重点档案抢救和保护工作的有关规定，界定地方重点保护档案范围。定期检查重要档案管理状况，对档案保管设施达不到国家要求的，责令限期整改；对因档案保管措施不力或管理不善造成档案损失的，依法追究法律责任。
逐步加强民生领域档案资源建设。要积极围绕社会主义新农村建设，抓好农业农村档案工作，加强对乡镇档案工作和村支两委档案工作的指导和培训；围绕人民群众关心的医疗、教育问题，切实加强医院、学校档案的规范化管理；深化社区档案工作，促进和谐社区建设；规范企业档案工作，逐步解决改制企业档案的归属、流向问题，引导、扶持非公企业建立健全档案工作；重视信用档案，积极参与社会诚信体系建设，确保重点领域档案及时归档、有序管理和方便利用。
