防城港市人民政府办公室关于做好公文瘦身工作的通知
（防政办发〔2011〕159号）
各县（市、区）人民政府，市直、驻港各单位：
根据市人民政府的工作要求，针对当前部分公文存在数量过多、篇幅太长、质量不高等突出问题，现将做好“公文瘦身”工作有关要求通知如下：
一、大力精简公文数量
各单位要严格把关， 坚持少而精、注重实效的原则，切实精简公文数量。可由部门发的公文，或可由几个部门联合发的公文，不以市政府（办）名义发文；已通过新闻媒体公布的公文、已开会布置并明确任务的事项，市政府（办）不再发文；部门日常工作的短期性方案，市政府（办）不再发文；上级的公文，如需各地各部门贯彻执行的，应将原件翻印下发，确需本级、本部门发文的，必须结合实际提出切实可行的贯彻意见，防止照抄照搬，层层转发；凡能通过电话、传真、政务办公系统解决问题的不印发文件；在严格安全保密的前提下，充分利用政务信息化系统，减少纸质公文数量，提高公文处理时效。
二、严格压缩公文篇幅
起草文件要注重针对性、指导性和可操作性，大力倡导清新简练的文风，文件内容要言简意赅，言之有物，反对空话、套话，尽量减少关于重要性或意义的一般性论述；分析问题要切中要害，制定措施要切实可行。市政府（办）印发的普发类文件一般不超3000字。
三、切实减少公文附件
