三亚市人民政府关于印发三亚市行政机关电子公文处理办法的通知
（三府办[2011]251号）
各镇人民政府，各区管委会，市政府直属各单位：
《三亚市行政机关电子公文处理办法》已经市政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。
二○一一年八月二十三日
三亚市行政机关电子公文处理办法
第一条 为在我市推行电子公文，使全市行政机关的电子公文传输和处理规范化、制度化，提高公文处理效率，根据《
国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）和《海南省行政机关公文处理实施细则》（琼府〔2001〕69号）的有关规定，制定本办法。
第二条 本办法所指电子公文，即全市行政机关及事业单位制作并通过市党政信息化办公平台（以下简称办公平台）处理后形成的，存储于磁盘、光盘等载体的，依赖计算机系统阅读、处理并可通过网络传输的具有规范格式的公文的电子数据。
三亚市党政信息化办公平台是实现本市各级政府之间、政府与其职能部门之间以及各职能部门之间公文交换的平台。
第三条 电子公文与相同内容的纸质公文具有同等法律效力。
第四条 电子公文处理，指电子公文的生成、发送、接收、办理过程，其处理应符合《
国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》和《海南省行政机关公文处理实施细则》的有关规定。
第五条 市政府办负责全市行政机关电子公文处理的指导工作；各级行政机关办公室（或秘书科）负责本级机关电子公文处理工作；市党政综合网络信息中心负责维护和管理办公平台。
第六条 各级行政机关的电子印章仅限于电子公文传输使用，其制发、使用和管理，按《三亚市电子印章管理暂行办法》执行。
第七条 各级行政机关应指定专人负责电子公文的接收发送及电子印章、账户、密码的保管工作，做到上班时间实时动态收发和管理，并及时主动将收发文情况告知来（发）文单位。
