第一部分：职责调整，即明确新增的职责、取消的职责和加强的职责；
第二部分：主要职责，即科学合理界定本部门的主要职责；
第三部分：内设机构，即内设机构的个数、名称及其主要职责；
第四部分：人员编制和领导职数，即部门行政编制数和后勤服务人员编制数、部门和处（室）两级领导职数；
第五部分：其他事项，即前几部分难以涵盖但需要专门说明的事项；
第六部分：附则，统一表述为“本规定由宁波市机构编制委员会办公室负责解释，其调整由宁波市机构编制委员会办公室按规定程序办理”。
五、报批程序
各部门负责起草“三定”规定草案，先与市机构编制委员会办公室交换意见，在取得基本一致的基础上，第一批“三定”的部门于2011年5月10日前报送市机构编制委员会办公室，第二批“三定”的部门于2011年7月10日前报送市机构编制委员会办公室。“三定”规定草案经市机构编制委员会办公室审核后，书面征求相关部门意见，并进行汇总分析。对需要协调的问题，市机构编制委员会办公室会同相关部门进行协商，形成一致意见后，按规定程序报批；对协商达不成一致意见的，由市机构编制委员会办公室提出意见建议，报请市领导、市编委领导审定。部门“三定”规定按机构序列分别由市政府办公厅或市委办公厅、市政府办公厅印发。
实行垂直管理的工商行政管理、质量技术监督、规划、国土资源、地方税务的直属机构和派出机构的“三定”规定，由各主管部门提出，经市机构编制委员会办公室审核后，报市机构编制委员会批准，以市机构编制委员会办公室名义印发。
六、组织实施和检查验收
各部门要统一思想，提高认识，切实加强对“三定”工作的组织领导，认真做好本部门“三定”规定草案的拟订和报批工作。
“三定”规定一经批准印发，各部门应立即组织实施，要严格按照“三定”规定行使职责、设置机构、定编定员。同时要搞好机关内部各项制度建设，建立健全工作运作机制，确保部门按照“三定”规定协调、有序运转。
机构改革基本结束后，各部门要认真组织自查，及时发现和纠正问题。市机构编制委员会办公室将适时会同有关部门对各部门“三定”规定的执行落实情况进行检查验收，重点检查各部门转变职能，严格控制内设机构、人员编制和领导职数的情况。通过检查验收，巩固机构改革成果，确保“三定”规定顺利有效实施，确保机构改革取得实际成效。
