在征集过程中，可以根据不同情况，采取灵活多样的方式征集，并办理相关征集手续（史料征集登记表见附件1）。
1．捐赠方式。史料征集工作以无偿捐赠为主。对持有组织或个人愿意无偿捐赠的史料，地方征集机构可代为办理相关捐赠手续；
2．收购方式。对特别有价值、持有组织或个人只以出让方式提供的史料，地方征集机构可告知省民政厅征集办公室，由省民政厅征集办公室报请民政部征集办公室，协商一致后由民政部征集办公室委托地方办理相关的转让手续；
3．寄存方式。对具有重要价值、持有组织或个人不愿意捐赠或转让的史料，可由地方征集机构代为协商，并代为办理相关手续，交“中国社区建设史料展示中心”展示和妥善保管；
4．复制方式。对持有组织或个人不愿提供原物的史料，由地方征集机构进行协商，对其原物进行翻拍、复印、仿制，并办理相关手续。
对以上述四种方式征集史料发生的费用，由民政部征集办公室统一支付；对捐赠的组织和个人，可视不同情况采用展出时署名、颁发荣誉证书、赠送复制件等方式进行表扬和奖励，对特别有价值和纪念意义的史料，可举办捐赠仪式。
三、史料征集的数量
这次全省史料征集总数为242份。其中，济南市征集23份史料，青岛市征集23份史料，淄博市征集17份史料，枣庄市征集17份史料，东营市征集13份史料，烟台市征集11份史料，潍坊市征集18份史料，济宁市征集19份史料，泰安市征集19份史料，威海市征集9份史料，日照市征集10份史料，莱芜市征集10份史料，临沂市征集10份史料，德州市征集12份史料，聊城市征集11份史料，滨州市征集10份史料，菏泽市征集10份史料（详见附件2）。
四、史料征集的工作要求
（一）加强领导，落实责任。为做好史料征集工作，省民政厅成立了史料征集领导小组，李玉亮副厅长任组长，各市民政局分管局长为领导小组成员，领导小组下设办公室，负责史料征集的具体工作。各地也要高度重视，加强领导，成立相应的征集机构，专人负责，落实具体工作；市、区（县）、街道和社区四级要建立沟通网络和工作平台，责任到人，层层落实。
（二）深入宣传，广泛动员。要通过各种媒体和多种渠道，把史料征集的意义、内容形式和方法途径向社会宣传，充分发挥社区居民委员会和社区宣传阵地的作用，广泛发动社会各界特别是社区居民积极参与到征集活动中来，把史料征集的过程变成推动和谐社区建设深入开展的过程，形成全社会人人关心、支持社区建设的良好氛围。
