序号

内容

对应档案保管单位

监督管理部门

采购代理机构

采购人

一

政府采购管理文件

1

政府采购立项、预算及批复文件

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2

政府采购计划及审核等相关文件

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3

核准采购进口产品的相关文件

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4

非公开招标采购方式的申请及审批文件

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5

政府采购方式变更的申请及审批文件

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6

自行组织采购的申请及批复文件

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二

政府采购实施前期准备文件

7

委托代理采购协议书

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8

采购文件及采购人确认记录

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9

采购公告、资格预审公告及其变更事项记录（包括公告媒体上的原件及下载记录等）

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10

专家咨询论证会记录

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11

采购文件网上征求意见相关书函

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12

获取采购文件或资格预审文件的供应商名单登记表

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13

已发出采购文件或资格预审文件的澄清、修改说明和答疑记录

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14

供应商资格审查情况记录

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15

评审专家抽取情况记录

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16

库外专家使用备案文件

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三

政府采购开标（含谈判、询价等方式）文件

17

供应商签到情况及递交采购文件情况记录

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18

递交采购文件截止前供应商对递交的采购文件进行补充、修改或撤回的记录

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19

采购项目所需样品送达记录

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20

接受供应商投标（谈判、询价）情况记录

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21

开标情况一览表

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22

开标（谈判、询价）过程中有关记录

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23

项目废除、中止或终止的情况记录

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24

其它需要记载的事项

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四

政府采购评审文件

25

评审专家签到表及现场监督人员签到表

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26

采购人代表签到及授权委托书

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27

评审专家评审工作底稿等评审过程记录

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28

供应商书面澄清记录

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29

谈判、询价等采购方式供应商历次应答及报价记录

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30

评审报告（包括无效供应商名单及说明、中标（成交）候选供应商名单及说明）

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31

经监督人员签字的现场监督审查记录

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32

评审过程中其它需要记载的事项

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五

政府采购中标（成交）文件

33

采购人对采购结果的确认意见

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34

采购结果公告（公示）记录（包括公告媒体上的原件及下载记录等）

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35

中标（成交）通知书

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36

中标（成交）供应商的投标（或谈判、询价）文件及相关承诺文件

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37

非中标（成交）供应商的投标（或谈判、询价）文件及相关承诺文件

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38

与中标（成交）相关的其它文件资料

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六

政府采购合同、验收及结算文件

39

政府采购合同及依法补充、修改、中止或终止等文件和相关记录

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40

项目验收记录（包括项目基本情况、参与验收人员基本情况、验收过程记录等）

保存（有代理机构参与的项目）

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41

经验收人员评价并签字的项目质量验收单（或验收报告）等相关资料

保存（有代理机构参与的项目）

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42

其他验收文件

保存（有代理机构参与的项目）

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43

发票复印件及支付凭证复印件或相关的付款说明

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七

其他文件

44

供应商质疑材料

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45

处理过程记录及答复

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46

供应商投诉书、投诉处理有关记录、投诉处理决定及文书送达回执等

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47

供应商履约及售后情况记录

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48

采购过程中产生的音像资料

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49

其他需要存档的资料

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