第四条 公文承办人、经手人按文秘科科长指令，认真并积极主动承担所办公文的限时办结工作。
第五条 文秘科承办人审核拟办时限：特急件半小时，急件一小时，一般件三小时。
第六条 副秘书长审批时限：特急件一小时，急件二小时，一般件二个工作日。
第七条 秘书长审批时限：特急件一小时，急件二小时，一般件二个工作日。
第八条 副市长审批时限：特急件三小时，急件五小时，一般件三个工作日。
第九条 市长审批时限：特急件三小时，急件五小时，一般件四个工作日。
第十条 特提件按规定时限办理，所有经手和审批人员（含市领导）随呼、随到、随办。
第十一条 领导批示件退出后，复核、付印或转出批示时限：特急件半小时，急件一小时，一般件一个工作日。
第十二条 正常情况下，单个公文总运行时限：特急件一至二个工作日，急件三个工作日，一般件十个工作日，延时件十五个工作日。
第十三条 对特急件、急件、一般件的运行过程，承办科室要及时跟踪催办，了解文件审批情况，如属缓办或暂不审批，也应将有关情况反馈文秘科承办人。
第十四条 缓办件由领导秘书或科室退出后，文秘科承办人应注明“缓办”退报文单位。
第十五条 领导不予审批的文件，由文秘科承办人通知报文单位。
第十六条 领导在外，遇紧急公文，如领导在晋城市范围，公文承办人应向文秘科负责人提出并负责送达；如领导在外地，公文承办人应按照领导外出协作分工，请示相关领导。
第十七条 领导临时外出，可电话请示，注明“公出”送上一环节审批。
