湖北省档案局关于印发《湖北省机关荣誉室建设指导意见》的通知
（鄂档正[2005]16号）
各市、州、县档案局，省直各单位：
近年来，我省通过开展机关档案工作目标管理活动，不少机关结合文明创建，建立了能反映机关精神面貌的荣誉室，较好地发挥了档案的宣传、教育和服务功能。为进一步规范机关荣誉室的建设，使档案工作更好地为“三个文明”建设服务，我们制定了《湖北省机关荣誉室建设指导意见》，现印发给你们，请参照执行。
各地各单位在执行过程中，有需要咨询的事项，请与我局档案馆室业务指导处联系。电话：（027）87233370 87233374
二○○五年三月三十日
湖北省机关荣誉室建设指导意见
一、荣誉室建设基本条件
荣誉室应是机关独立固定的、能满足需要的荣誉陈列场所，便于机关干部参观和接受教育。室内设置应有橱窗、橱柜、展板、声像和安全保护设施设备。荣誉室应有实物陈列的实体内容，又有图文并茂并能充分反映机关历史面貌内容的喷绘展板。
二、实物陈列内容
机关在开展各项工作活动中形成的奖牌、奖杯、锦旗、证书、字画、印章、编研成果及其它在业务活动中产生的有保存价值、反映本部门和单位工作特点的实物，经编号后，按其类型分别排放在橱窗、橱柜内。特别珍贵的实物，可陈列复制件。需要说明的实物，要附上文字说明材料。单位获得奖牌、奖杯等较多的，除选择部分有代表性的实物陈列外，其余部分可缩微成统一规格的影印件展示，原件可陈放橱柜内保存。
三、展板制作内容
展板内容应按照下列篇幅设计制作成彩色喷绘展板，并便于更换内容。
1、机构沿革篇。主要反映本机关组织机构沿革，历届班子主要领导的照片及简介，现任领导班子成员集体照片及简介。其中组织机构沿革可采用文字和图表的形式设计。
2、荣誉陈列篇。主要是反映本机关先进模范人物的照片及先进事迹材料；集体或个人获得的奖牌、奖杯、奖证的影印件；获奖（含科技成果）名录表，土要内容包括颁奖单位，荣誉称号，授奖集体或个人等，可按获奖时间的先后顺序排列。
