宣城市人民政府办公室关于进一步规范公文处理工作的通知
（宣政办〔2009〕13号）
各县、市、区人民政府，市政府各部门、各直属机构：
公文处理是保证国家行政机关高效协调运转的重要基础工作。近几年来，各地、各单位认真按照《
国家行政机关公文处理办法》和市政府有关要求行文，公文处理工作的规范化、制度化、科学化得到加强，质量和效率有了明显提高。但是，从上报到市政府的公文来看，公文行文不规范、格式不规范、报送渠道不规范等问题时有发生，影响了政府行政效能和各项工作的正常开展。为进一步做好政府机关公文处理工作，提高办文质量和效率，现就公文处理有关事项通知如下：
一、严格规范公文处理程序
（一）报送公文办理程序
各单位向市政府呈报密级文件和财政经费请示是纸质文件，应一式5份报送市政府办公室文电科办理，其它文件直接点到市政府OA网市政府收文帐号进行办理，文件办理结束后由文电科将结果反馈呈报单位。
（二）发文拟制程序
1．由市政府办公室自拟初稿的市政府公文，由相关科室拟写初稿，经联系市政府领导的秘书长或副秘书长审阅修改后，呈市政府领导审签；自拟初稿的市政府办公室公文，由相关科室拟写初稿，呈联系市政府领导的秘书长、办公室主任、副秘书长或办公室副主任审签。文稿校对由联系口的科室或秘书负责。
2．由部门代拟的市政府或市政府办公室文稿，相关部门拟写初稿后须经联系口秘书初审，再按发文有关程序办理。
3．制发市政府规范性文件，严格按照《关于印发宣城市行政机关规范性文件制定程序规定的通知》（宣政〔2008〕62号）执行。
二、切实提高公文办理质量
各单位制发公文应按照《
国家行政机关公文处理办法》规定的格式和标准执行。公文内容必须符合党和国家的基本路线、方针政策，符合法律法规及上级机关的有关文件精神，如提出新的政策规定等，要切实可行并加以说明。发文起草时要做到情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，字词规范，标点正确，篇幅力求简短，人名、地名、数字、引文要准确，相关附件材料要齐全。公文应做到“一文一事”，避免“一文多事”。要严格区分请示件与报告件，不得用“报告”请示工作，“报告”中不得夹带请示事项；请示性公文要注明签发人（签发人必须是单位主要负责人或主持工作的负责人），同时要加强请示性公文的政策性协调，“请示”、“意见”内容涉及其他单位的，主办单位应事先征求有关部门的意见，取得一致意见后上报市政府。
