（六）负责编写《值班报告》、《值班快报》和《值班反映》。
（七）检查、指导各县（市、区）政府、市政府各部门的值班工作，及时对全市政府系统值班工作情况进行通报，保证全市政府系统值班工作正常有序运转。
（八）负责非工作时间市委、市政府领导召开紧急会议的通知。
（九）负责《市政府常用电话号码本》（供内部使用）的编制和印发工作，每两年修订一次。
（十）办理市政府领导交办的其他事项。
二、工作办理程序
（一）值班工作中，要按照“及时、准确、稳妥、保密”的原则，坚持高标准、严要求，主动了解和掌握紧急重大情况，事前、事中、事后要及时向有关领导报告，加强舆情分析，认真办理有关事项。
（二）对各县（市、区）政府、市政府各部门及有关单位报告的紧急重大和较大情况，值班人员研判确认后，及时报告分管副秘书长或秘书长；特别紧急重大的事项，经分管副秘书长和秘书长同意后，值班人员可直接报告市长、分管副市长。对特别重大、重大和较大突发公共事件信息，以及事件本身比较敏感，或发生在敏感地区、敏感时间，或可能演化为特别重大、重大和较大突发公共事件信息，经值班室负责人或办公室带班领导审核后，按领导分工报送；必要时，要主动与有关地方、部门和处置现场指挥人员联系，随时掌握事件的进展情况等，及时通过《值班快报》方式报告；条件允许时，要求有关县（市、区）和部门采集事件现场的多媒体信息。
（三）对于事发地县（市、区）政府、市政府有关部门报送的内容相似的同一时间信息，一般只报送最早接报的信息，避免重复报送。
（四）在紧急重大和较大情况处置过程中，要主动与有关领导、事发地政府及有关部门保持联系，及时传达市委、市政府领导的指示、批示精神，及时通报有关情况，落实交办事项。按照突发公共事件分级标准及信息报告规定，经领导审定后，及时向省政府值班室报告有关信息。
（五）各地、各部门报来的突发公共事件信息应包括以下要素：时间、地点、信息来源、事件起因和性质、基本过程、已造成的后果、影响范围、事件发展趋势、处置情况、拟采取的措施以及下一步工作建议等。要素不全或不清楚的，要按照突发公共事件信息报告工作的要求，主动向有关方面了解情况，健全信息要素；必要时，通知有关地方和部门值班室核实情况，并跟踪了解事件进展。
三、业务管理
