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会议承办代理合同

  ■会场布置:
  乙方应在  月  日前预订_______________会场,并于  月  日前按甲方要求完成布置:
  1、主席台:要求   席位,有线/无线麦克风____个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为____元/天,茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。
  2、会场布置:乙方必须于  月  日前完成会场布置-U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,安
  排席位不少于   个。会场悬挂横幅  条,内容为___________________________。
  3、氛围支持:乙方应在   月  日前完成  个气球条幅悬挂,条幅内容为(_____________),拱形气
  模____个,会场内/外摆放花篮____个。会场布置与氛围支持费用总计为:____________元。
  4、同声翻译系统:乙方必须于  月  日前调试好同声翻译系统,提供____声道翻译(语种为    ),
  月  日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员,并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方
  提供的口译人员必须在  月  日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为:______元。
  ■餐饮安排
  双方确认,会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。
  其中中餐就餐人数不少于___人次,西餐就餐人数不少于___人次。早餐餐标为___元/人,正餐(中餐及晚
  餐)餐标为___元/人,宴会餐餐标为___元/人,早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不
  含酒水(或者含酒水),时间是___月___日___餐至___月___日___餐止,其中___月___日___餐为宴会餐。会
  议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐),正餐为围桌式(或者自助餐)团餐,
  具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。
  商务考察旅程用餐另计。
  ■宴会餐/商务酒会要求
  时间:___月___日___时至___月___日___时
  规模:               ;内容:                ;
  (1)自助餐/围桌宴会:       ;(2)演讲系统:       ;(3)娱乐节目:     ;(4)服务/交通:      ;餐饮费用总计为:______元。


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