各省(区、市)渔业行政主管部门应以我部“63号文件”下达的2002年海洋捕捞渔船控制数为基础，考虑换证的实际需要，填写《新版渔业捕捞许可证书订购单》(附件1)并加盖公章，直接传真给证书定点印制企业(附件2)订购各类证书。证书印制费由订购单位直接与印制企业结算。同时，将本省(区、市)需要的软件数量和证书发放机构名册汇总后于2003年12 月20日前传真我部渔业局(010－64192929)。
四、从2004年1月1日起，各地在换发和核发《渔业捕捞许可证(海洋大、中型捕捞渔船)》和海洋小型捕捞渔船的《渔业捕捞许可证》时，必须按规定贴附由我部统一印制的新版渔船主机功率凭证。新版功率凭证一次性贴附使用，撕下作废。在对新版和原版功率凭证进行单位换算时，如出现小数问题，按“四舍五入”处理。
原版功率凭证从2004年1月1日起停止使用，一律作废。“三证合一”的海洋小型捕捞渔船《渔业捕捞许可证》所贴附的原版功率凭证要在2004年年审时更换为新版，更换前仍然有效。
《新版功率凭证申领单》(附件3)应于12月20日前一次性向我部渔业局报送，经审核同意后派专人领取。换证工作结束后，各省(区、市)渔业行政主管部门和各海区局应以附件5的“功率凭证贴附数”为准，将剩余的新版功率凭证交回我部渔业局。
五、为简化手续，方便渔民，从2004年起，对中日暂定措施水域、中韩暂定措施水域和过渡水域(简称“共同渔区”)的《专项(特许)渔业捕捞许可证》的审批工作实行“一次申请、一次受理、分区审批、分期发放”审批程序。拟在同一年度内同时进入上述两个或三个“共同渔区”作业的渔船所有人，可一次性按规定向主管机关提出申请，受理申请的主管机关一次性按规定程序逐级上报到所在海区局。海区局根据不同“共同渔区”的管理要求和船数安排等规定进行审批，并发放相应的专项证。具体实施办法由东海区局商黄渤海区局和有关省市后制定。
六、换证工作结束后，各海区局和省(区、市)渔业行政主管部门要填写换证渔船船名册(附件4，该表可由软件自动生成)、换证渔船汇总表(附件5，该表可由软件自动生成)，修订完善渔船数据库，总结渔船管理存在的问题、建议等，并将上述材料报所在海区局(换证渔船船名册由各单位存档两年备查)，由海区局汇总后统一上报我部渔业局。
七、《捕捞辅助船许可证》的核发工作由各省(区、市)渔业行政主管部门根据《渔业捕捞许可管理规定》和本通知相关要求组织实施。
