共青团中央办公厅关于做好“共青团基本信息管理系统”软件推广使用工作的通知
（中青办发〔2010〕7号）
共青团各省、自治区、直辖市委，解放军总政治部组织部，全国铁道团委，全国民航团委，中直机关团工委，中央国家机关团工委，中央金融团工委，中央企业团工委：
为进一步提高团内统计工作水平，全面准确地掌握全团基本信息，更好地服务团的基层组织建设和基层工作，2009年团中央组织开发了“共青团基本信息管理系统”（以下简称“系统”），并选择部分省份、先后三次进行了实地测试。该系统自2010年起在全团范围予以推广使用。现将有关事宜通知如下。
一、“系统”基本情况
“系统”由“信息管理系统”和“数据采集系统”两部分构成。其中，“信息管理系统”部署在团中央的服务器上，可对各级团组织、团干部和全国团员情况进行查询、统计和分析；“数据采集系统”为单机版软件，分为“基层团组织数据采集系统”和“团的领导机关数据采集系统”两个版本，可实现对各级团组织、团干部和全国团员信息的采集。
“系统”的运行流程是：地方团组织使用“数据采集系统”对团的各类数据信息进行采集，并将采集到的数据信息按团的组织隶属关系逐级进行上报；团中央使用“信息管理系统”汇总全团上报信息，建立共青团基本信息库，并对全团数据信息进行管理和统计分析。
“系统”克服了原有团内统计软件只有统计信息、没有具体人员信息的缺点，可通过采集全团原始信息获得第一手数据，准确掌握各级团组织、团干部和全国团员的基本情况；同时能够有效降低基层填报的难度，减少信息填写的随意性，提高数据统计的准确性。
二、工作任务
1．进行工作部署。省级团委根据“系统”运行流程，按照层层部署的方式，为本地区（系统）的各级团组织设定组织代码，向各级团的领导机关和基层团组织下发软件，传达“系统”推广使用工作的任务和要求。
2．开展工作培训。今年2月上旬，团中央就“系统”的使用专门召开了集中培训会议，各地要逐级组织开展“系统”使用培训工作，帮助负责团内统计工作的各级团干部熟练掌握“系统”的使用办法和信息录入维护标准，熟悉相关工作流程。为了帮助各地掌握有关工作要求，团中央专门制作了培训光盘下发各地，各地也可登录中国共青团网站在线观看。
