第十八条 首席科学家职责如下：
（一）在申报单位的协助下策划论坛议题、学术组织方案，设计会议程序，确定召开日期、会议地点。
（二）起草论坛邀请函，邀请论坛参会专家，协助承办单位收集专家资料。
（三）主持论坛会议，并对论坛作学术总结。
（四）整理论坛中出现的学术观点，提交学术备忘录。
第十九条 会务承担单位职责如下：
（一）协助首席科学家选择会议地点，确定会议室。
（二）协助首席科学家起草邀请函，报中国科协学会学术部审定后以学会学术部名义印发。
（三）协助首席科学家落实专家参会情况，收集专家简介、照片，提前2周向学会学术部报送参会专家名单。
（四）按中国科协统一要求的格式编印会议资料，内容包括会议日程，参会专家简介、主题报告摘要、参会人员名单及通讯录等，资料封面署名为“中国科学技术协会主办、×××××承办”，封底为主办单位和承办单位的地址及联系方式。通讯录按专家、特邀领导和专家、工作人员的顺序排列。专家简介应包括专家照片、学术简历（200-500字）等内容。
（五）落实会议食宿及会议期间的交通，包括往返交通安排，车辆租用等。
（六）负责落实会场布置工作。
1．会议室应设有横幅。统一名称为：“第×期中国科协论坛”，--×××××（副标题为论坛主题）。
2．论坛可根据情况设主持席、报告席、代表席、工作人员席、记者席等。
3．准备会议设备和文具，包括笔记本电脑、投影机、音响话筒、相机、桌签，文件袋、纸、笔等。
（七）负责协调会议讨论时传递话筒、播放幻灯片等相关服务工作。
（八）负责论坛报道稿件的起草工作，于会前向新闻媒体提供新闻稿；于论坛结束后2天内向学会学术部提交论坛简要情况及学术观点简述的报道稿，并附会议照片。
（九）协助首席位科学家完成学术备忘录的起草，并于会后1个月内报送中国科协。
（十）完成中国科协学会学术部交办的其他事宜。
第五章 经费保障
第二十条 中国科协学会学术部承担论坛公共费用，与会者城际间往返交通费用自理。
第二十一条 经费管理及使用参照《中国科协学术交流活动平台项目管理办法（试行）》有关规定执行。
第六章 附则
第二十二条 本办法由中国科协学会学术部负责解释。
