建设部关于印发《加强建设系统科技情报文献工作
的意见》和《建设系统科技情报计算机检索系统的工作规划》的通知
（１９９１年３月３日 建设部建科字第１３２号文发布）
建设部科技情报研究所于一九九０年九月三日至七日在成都召开了全国建设系统科技情报文献工作会议，会上对当前建设系统科技情报文献工作所面临的问题进行了研究，提出了改进措施和办法。现将《加强建设系统科技情报文献工作的意见》和《建设系统科技情报计算机检索系统的工作规划》印发给你们，请督促本地区本部门科技情报单位结合实际情况认真研究，加强协调，注意开发，使科技文献在建设系统的科技进步和经济发展中发挥更大的作用。
附一： 加强建设系统科技情报文献工作的意见
我国建设系统经过三、四十年的努力，已形成不同规模的全国性、地区性和专业性的文献中心。在我国的城乡建设和工程建设的各个方面，它为勘察、设计、施工及生产、科研、教学和决策部门提供了大量有价值的情报文献服务。科技文献工作是科技情报工作的重要组成部分，在经济建设、科技发展和改革开放中发挥着重要的作用。然而，就总体来看，建设系统的文献建设尚不适应建设事业的需要，存在着许多问题。
１．文献工作没有统一组织协调和统筹规划，文献资源及其分布情况不明，缺乏联系网络和服务网络。致使文献不能充分发挥应有作用，不能做到共知共享、互用互惠，更未能发挥整体效益。
２．由于经费不足和书刊价格不断上涨，文献的订购量和收藏逐年下降，特别是外文书刊下降幅度较大，难以形成建设系统文献资源的支持体系，不能满足社会的需求。
３．文献加工报道能力差，文献检索刊物不完备且报道量有限，还没有建立行业的文献检索系统和网络，缺乏本系统或地区性的书刊联合目录。致使文献检索困难，文献流通不畅和利用率低。
４．文献的加工、存贮和传递基本是手工方式，应用计算机与建设文献数据库刚起步，没有整体的规划。
造成上述问题的原因，除历史和经济条件所限外，与建设系统文献管理体制和文献资源建设的方针有着密切的关系。首先，在管理体制上，长期以来条块分割，无法进行有效的统筹规划和指令性的业务管理，致使在同一系统、同一地区、甚至同一单位内部，搞低水平的重复建设；其次，存在重收藏轻使用的思想，满足于一般性的借阅服务，忽视文献资源的深度开发，服务效果不明显。
对此，调整和改革现有的文献工作方法，打破自买自用的格局，把单位的馆藏文献和整个建设系统的文献体系有机结合，实现资源共享势在必行。现就如何加强文献工作，提出如下几点意见：
