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1995年3月6日，被申请人总经理李T再次致函申请人方乃×，提醒申请人抓紧时间“定货、发运”。
1995年3月7日，申请人乃×给被申请人总经理李T回函称：
“您3月2日及3月6日的传真均已收悉。
首先，对于香港BL公司擅自多运材料之事，给贵司带来的麻烦以及造成的不良影响，表示由衷的歉意。……
因此，这次事件，给公司造成的损失和影响，我将全权负责……
另外，关于进口设备、器材的期限之事，今年二月份我们在北京时，已经聆听了先生的说明，而且，贵公司也尽了最大努力将最终期限延至今年3月底。我回日本后，迅速与有关公司进行了交涉，但因为我们大部分东西都是定制，没有现货，所以，制作还需要3—5个月的时间……”
1995年9月18日，被申请人总经理李T致函申请人乃×表示：
“自上次在北京与阁下晤谈之后，时间已过半年有余。WJ饭店在今年4月底完成装修工事并开始接待客人，随着餐饮及综合娱乐设施的完善，饭店已走向全面试运转。但由于娱乐城工事进展较慢，不能按照阁下预定的时间完工开业，致使WJ饭店至今为止尚不能以一个整体的、完美的形象进入市场，直接影响到饭店的经营和业务发展。
……我几乎每日巡视娱乐城工事，希望能早日完成，每虑及于此，无不忧心如焚。……
诚请阁下再三考虑，并安排日程亲赴北京，我将与阁下共同探讨娱乐城工事进展及经营筹划等大政方针，并将不遗余力帮助阁下解决娱乐城所面临的问题。”
1996年3月，北京HT实业发展公司向北京市公安局涉外饭店管理处提出“关于成立北京VO娱乐有限公司的请示报告”，请求与申请人在HJ饭店内合资成立北京VO娱乐有限公司。
1996年4月10日，北京市实业发展公司王D致函香港BL有限公司总经理，称：
“我公司与RZ公司共同承办‘WJ饭店VO娱乐广场’。承蒙贵公司大力支持，在施工装修等方面给予的帮助不胜感谢。现已完工大部工程但由于多种原因使现阶段工程无法进行。……现恳请张经理考虑协调一下，投资各方都有诚意与贵单位保持合作，也希望贵公司再给予一定的帮助尽快让施工队伍完善后期的工程，使‘VO’尽早开业，同时我方与日方将尽快调整资金，争取在10日内先解决100－200元资金，剩余款项在开业后陆续解决……”
1996年4月10日，申请人方的乃×也向香港BL公司张总经理致函，其中文译文称，“……由于目前资金困难，为了尽快使VO能成功，开业，从某种意义上说，我只有全权委托王D先生处理。当然，与贵公司签合同的是我方公司，也是我本人。如果我们有能力按当初的合同履行责任的话，也许就不会出现这样那样的问题，而且工程也许早已完成，然而，我们的事业在中国，到目前为止，我们有许许多多的困难，特别是VO的项目，当初预算350万美金，而现状已经超资到650万美元，而项目还没有完成，尚需一部分资金才能全部解决问题。……我们才委托王先生从中协调……当然，我深知这种处理方法张先生不会满意，但是，现状告诉我们，目前的状况实在无法满足张先生公司的要求，如果以此状况再拖延下去，只会给更多的方方面面带来更多的麻烦，而且我们的公司也会濒临危险，……”
1996年5月14日，申请人北京事务所致函被申请人，提出：“……为争取早日取得营业执照，特请饭店提供上级主管单位批复的回文，以便我方报请北京市文化局办理待批手续。（格式见附页）……”
1996年5月20日，北京VO娱乐有限公司作为乙方（承租方）与作为甲方的被申请人签订了一份“经营场地租赁合同”，乙方在合同上所盖印章是申请人的章，但同时注明：“（代北京VO娱乐有限公司章）”，合同内容载明：“甲、乙双方经平等协商，于1996年5月20日达成租房协议如下：
一、租用房间
乙方租甲方三层部分，作为公司经营场所。
二、租用期限
租用期限为壹年，自1996年6月20日至1997年6月19日。
三、房租
房租为每月叁仟柒佰美元整，不另加收服务费。交纳房租应付美元，如交纳人民币，汇率折算以付款当日国家公布的外汇牌价为准。……”（仲裁庭注：这份合同由申请人提供，缺少第2页，被申请人认为这份合同是申请人伪造的。）
1996年5月30日，北京市ZD区对外经济贸易委员会以“D经贸合（1996）38号”文批准了北京HT实业发展公司报送的北京HT实业发展公司与申请人合资成立“北京VO娱乐有限公司”的合同和章程。合营公司法定地址是北京WJ大街57号WJ饭店。
1996年5月30日，被申请人向北京市ZD区文化局提出“关于申请成立‘VO文化娱乐广场’的报告”。
1996年5月31日，石油化工公司以“中联化（1996）第19号”文对被申请人作出“关于同意WJ饭店委托（株）RZ公司经营‘VO文化娱乐广场’的批复”。
1996年6月1日，被申请人的人事部行文，任命王××为“VO文化娱乐广场”的负责人，职务是经理，任职期限2年。
1996年6月6日，北京市人民政府向合营企业北京VO娱乐有限公司（BEIJING VO ENTERTAINMENT CO.，LTD．）颁发了外经贸京字（1996）×××号批准证书。批准证书载明，合营企业投资总额和注册资本均为300万美元，其中北京HT实业发展公司100万美元，申请人200万美元。该合营企业的经营期是20年。经营范围是“经营餐饮、酒吧、视听歌舞厅并附设小卖部。”
1996年6月15日，申请人致函被申请人工程部表示：“VO因为三层的厨房改建时没有考虑到抽烟管道的铺设，……”
1996年6月24日和25日，北京市ZD区文化文物局向“VO文化娱乐广场”的歌厅和舞厅分别颁发了“北京市文化娱乐经营许可证”。
1996年7月2日，国家工商行政管理局向北京VO娱乐有限公司颁发了“企合京总副字第××××号（1—1）”营业执照。营业执照载明企业住所“北京市ZD区WJ大街57号WJ饭店内”、企业类别“中外合资经营”、经营范围“经营餐饮、视听歌舞厅；向就餐、娱乐的客人零售饮料、包装食品、工艺美术品”、董事长乃×、副董事长王D、总经理吉L。
1996年7月21日，申请人以自己的名义对北京VO娱乐有限公司的人事安排发布“人事通告”，对苏J等11位人员进行了晋升或调动。
1996年7月23日，申请人北京事务所致函被申请人称：“大饭店发来关于煤气通气的文件，对VO俱乐部二期接灶工程由于没有按照煤气公司业务科申报的原因，导致今日煤气未能通气，VO俱乐部负有不可推卸的责任。……”
1996年8月8日，北京VO娱乐有限公司致函煤气公司业务科，称：“WJ饭店前扩厅三、四层‘VO俱乐部’，由于没有按照正常的渠道，报请煤气公司办理通气手续，导致今日煤气未能通气，这是因为VO俱乐部违背了煤气公司的制度和规定，VO俱乐部负有不可推卸的责任，……”
1996年8月11日，北京市公安局涉外饭店管理处向“VO文化娱乐广场”颁发了“文化娱乐场所安全合格证”。
1996年8月15日，申请人乃×致函被申请人李T，其中文译文内容载明：
“……今天，我想就VO的一些事宜，谈谈个人的意见：
一、VO的租金以及管理服务费的支付时间问题
至今年8月底为止，我们所有的经营许可证以及配套全部器材最终到位，因此，我认为从9月1日起可以开业。上两次6月10日和6月28日的对外开放，由于许多硬件没有完成就试行运作，效益不佳也是大家所熟知的。所以，请饭店方面承认，我们到8月底为止只是试营业，正式起租请允许从9月1日开始，请予见谅！
另外，关于租金以及服务费的金额问题，我希望待李总阁下回国之后，再度认真协商一次。
二、关于VO总经理的变更问题
……原任VO总经理的吉L，调至副总经理兼经营本部长，新任总经理为合资公司的中方代表王D先生，特此通知。……”
1996年9月7日，北京VO娱乐有限公司致函北京市ZD区文化局市场科称：“……我考虑到更好更完美地体现‘VO’的光辉形象，我公司自9月6日起暂停营业，内部调整，待整顿完毕后，再度营业时，‘VO’将及时报告贵局贵处。”
1996年9月23日，北京VO娱乐有限公司向北京市公安局涉外饭店管理处提出“休业整顿申请书”称：“北京VO娱乐有限公司因需要进行设备、工程等调整，于1996年9月8日开始休业整顿，整顿期间公司同时对人员进行了调整，待调整完毕后再申请开业。……”
1996年10月10日，北京VO娱乐有限公司致函被申请人称：“目前，VO娱乐有限公司正进入内务调整的最终阶段，自10月10日开始至10月14日为止，办公室全员休整待命准备迎接新的开业。
在休整期间，因‘VO’内部保安工作自9月26日晚由饭店保卫部正式接手，所有出人口恳请大饭店保卫部闭门加锁，禁止人员入内，以保护‘VO’内各种设备与财务不受损害，便于顺利投入营业。”
1996年10月11日，申请人向北京VO娱乐有限公司员工发出通知，声明：
“由北京VO娱乐有限公司向大家承诺的工资受到延误之事，由于该公司没能履行责任，因此，从前天开始我们已分别与每位员工电话联络，希望大家从10月15日起陆续到北京VO娱乐有限公司的投资者之一（株）RZ公司（北京事务所）来领取工资，并打算以日方的名义承担这份责任。……”
1996年10月18日，申请人的法定代表人乃×向被申请人出具了一份还款计划书，上面盖有北京VO娱乐有限公司的印章。全文如下：
“致WJ饭店：
1．VO房租付款计划
1996年6月底50万 7月底50万 8月底50万 9月底50万（未付款） 10月底50万 11月底50万 12月底283．6万（＄410万×1／12）
1997年1月底283．6万（＄410万×1／12）（房租再协商） 2月底170万（＄410万×1／12×60％） 3月底170万（＄410万×1／12×60％） 4月底170万（＄410万×1／12×60％） 5月底170万（＄410万×1／12×60％） 6月底170万（＄410万×1／12×60％）＋50万（1996年6月） 7月底170万（＄410万×1／12×60％）＋50万（1996年7月） 8月底170万（＄410万×1／12×60％）＋50万（1996年8月） 9月底170万（＄410万×1／12×60％）＋50万（1996年9月） 10月底170万（＄410万×1／12×60％）＋50万（1996年10月） 11月底170万（＄410万×1／12×60％）＋50万（1996年11月）（房租再协商） 12月底283．6万（＄410万×1／12） 1月底283．6万（＄410万×1／12）
2．饭店住宿费及办公室费、电费、水费未付款的还款计划
1996年10月8日300万日币 1996年10月31日200万日币 1996年11月30日250万日币 1996年12月31日25万人民币 1997年1月31日25万人民币 1997年2月28日20万人民币
以上是对WJ饭店未付房租，如1、2条所示的还款计划，望贵饭店给予关照。多次麻烦，不胜感激。”
1996年10月30日，由申请人北京事务所盖章以“WJ饭店内VO”的名义给“北京市涉外饭店管理处”的一封信载明：
“贵处有关领导及负责同志亲临‘VO’进行检查，就我们目前存在的几个问题提出了尖锐的批评。对此，我们自己也认为应该就存在的问题，深刻认识，认真反省，及时纠正，以保证‘VO’蓬勃健康发展。
一、关于‘VO’的安全许可证尚未发还便擅自对外招待一事……
二、关于严格杜绝不健康现象……
三、关于服务员证件不齐全一事……
四、关于VO的有些硬件不合要求一事……”
1996年11月1日，被申请人致函申请人称：
“按贵司承诺还款计划，10月31日贵司将向我饭店付款200万日元。昨日（10月31日）我司只收到41900元人民币。所欠款项请于11月4日前支付我司（逾期不付将按日收取所欠款项3％作为滞纳金）。否则将对贵司进行封房处理，并保留诉诸仲裁的权利。……”
1996年11月27日，北京市劳动争议仲裁委员会对范M等36位申诉人诉北京VO娱乐有限公司的劳资纠纷作出了“劳裁字（1996）第×××号”调解书，调解书载明由被诉人北京VO娱乐有限公司向这些申诉人支付拖欠的工资经济补偿金、养老保险金。
1996年12月2日，被申请人作为甲方与作为乙方的申请人签订了“关于‘VO娱乐城’重新开业的协议”，内容载明：
“鉴于FD公司委托日本RZ公司所经营的VO娱乐城（甲、乙双方同意双方于1994年6月22日签订的委托经营合同中的‘DY娱乐城’及其简称‘娱乐城’，以下统一名称为‘VO娱乐城’）二次开业不成功，且乙方不能如期执行委托经营合同以及甲、乙双方于1996年10月15日签订的‘会谈纪要’，甲、乙双方同意在达成以下条款后，甲方同意乙方从即日起重新开业，协议条款如下：
一、乙方同意按照委托经营合同第五章第8条的规定每年向甲方交纳营业费用以及场地使用费，并同意本协议签订后14日内向甲方上交此笔款项的支付计划，支付计划应征得甲方认可；
二、甲、乙双方同意于本协议书签订后14日内，由乙方向甲方上交所欠甲方房租、水、电费共计人民币1287161．23元的支付计划，支付计划应征得甲方同意；……
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