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会计假账的现状成因、制约缺失及查证思路探析

  
  四、注重账面账户查证,善于从奇异对应账户关系中发现问题。会计业务的每一个账户都要对应一个相关联的账户,以此来总括反映经济业务的实际发生情况。例如用现金去购买原材料,企业账面正常应记载为原材料增加,相对现金减少。如果体现出是原材料增加,固定资产减少,就属奇异了。所谓奇异的对应关系,是指一一对应的账户关系不能正常反映经济业务活动情况,破坏了正常的账户理应对应的关系,相对也就不能真实准确反映其经济业务发生发展的真实情况。如本例,原材料增加,现金减少,本是正常符合逻辑的对应关系及企业的经营规律,但如果是相反,原材料减少,现金增加,就显异常了,就可能出现销售原材料未记销售收入,进而达到偷逃税现象。

  
  五、注重账面单位查证,从奇异的购销单位中发现问题。伴随着市场经济的发展,企业与其他单位的经济往来日益增多,但无论如何企业总有自身的业务关联单位,其经济业务活动总会有一定的规律性,总不能与不曾发生业务往来的单位进行资金结算,或者与没有业务范围交易可能的单位构成购销经济关系。如果企业发生了上述的账面记载,则可依此奇异的往来单位进行查证。一方面要从对方购销单位的业务范围进行判断,如从经营食品的企业购进了农药,向粮食企业销售化工产品;另一方面从购销单位与结算情况的矛盾来比对,在正常的经济往来中一般应是购货单位必为付款方或债务方,销售单位必为收款方或债权方,如果相反,或者出现不销售却收款,无购买却付款,均应视为异常现象,进行深入查证。

  
  六、注重账面手续进行查证,从异常的程序手续环节发现问题。经济业务的发生须有一定的经办人员完成,并且相关的经办人员必须办理必要的正规的手续,如果出现经办人员或相关的手续异常,则证明该业务存在疑点,有必要予以查明。如企业开支中的人员,非是本单位在册职工;正常的入库,既无正式发票,又无相关经手人员签字,只有凭证中记载原材料增加,现金减少,且额度很大;还有现金支票支取后没有在单位现金账面上记载;现金支出账体现的支出现金,而凭证记载只有数额,只有领导签批,没有相对支出经手人出具的任何凭据,凡此种种,都应引进我们的警觉,为此进一步展开查证工作。

  
  七、注重账面发票进行查证,善于从奇异的发票里发现问题。构成财务账簿的,基础数据大部分都是以各类发票为主要内容,例如,招待要使用餐饮发票,维修要使用建筑发票,购买货物要由对方售货单位据实开出发票,修理要使用修配业发票,油料消耗要使用石油部门的发票,出差要使用住宿业的发票,等等,实践中要注意查证的有:一是张冠李戴,比如个人消费后,却用餐饮发票来报销,美其名曰单位招待客人之用;二是南辕北辙,本是出差到哈尔滨等地,但那里的发票管理严格,却使用从北京私下买的食宿类发票报销;三是阴差阳错,正常购买的货物应该是国税部门发售的发票,却使用地税部门发售的发票出现在账面上;四是背道而驰,明明是甲和乙两方发生的业务往来,却由不相干的丙第三方给开具了发票;五是鱼目混珠,各类非正式的发票如白条收据、财政票据等掺杂其中。上述种种,需要我们从发票取得的渠道、时间、内容、填写的笔迹,核销的手续等疑点上进行查证。

  
  八、注重账面内容进行查证,善于从奇异的内容记载上发现问题。任何单位,哪怕业务量再庞大的,其发生的内容也不是应有尽有的,也要存在与其毫无关系的业务内容。实践中要注意从众多凭证记载的经济内容中,敏锐地查找,细致地筛选,与本单位正常业务范畴进行比对核实,从而来确定异常的内容进行查证。例如,在查证一乡镇站办所时,发现了不时有修配、油料的费用支出,而经查证该单位的固定资产账面上并没有任何机动车辆,后经过深入调查,原来是个别的乡镇领导将自己孩子使用的汽车所发生的修理、耗油费用票据统一开到了此站办所进行了核销。


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