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全国人民法院档案工作会议纪要

  全国有大批的档案工作者辛辛苦苦的工作在档案工作的第一线,他们默默无闻地从事着艰巨繁重的档案工作,大量的工作是由档案室、档案馆的同志在干,他们对全国档案工作的发展作出了很大贡献。他们中间不仅有长期从事档案工作的老同志,而且有近几年成长起来的新一代档案工作者,他们是当之无愧的无名英雄。这里面也包括了在法院系统从事档案工作的同志们,你们为建立起人民法院的档案工作,为积极配合人民法院各项工作的开展作出了很大的努力,我们对辛勤劳动的同志们表示感谢。
  你们这次会议很重要,我相信同志们回去后一定能认真贯彻落实会议精神,为人民法院档案工作做出新的成绩。这里,我想再提几点希望。
  首先,进一步提高对档案工作重要性的认识。档案工作重要不重要?当然重要。重要在哪里,为什么重要,道理何在?这个问题并不是所有的同志都已经认识到了。特别是社会上还有人对我们档案工作及其重要性缺乏了解。因此,要加强宣传工作。我们要经常将档案工作的情况和问题向领导汇报,使领导对档案工作有更多的了解,便于解决我们工作中的实际问题,从而把档案工作搞得更好。同时,还要向社会进行广泛的宣传。怎么宣传呢?我看我们用出色的工作成绩宣传档案工作的重要性,这是最好的宣传。这也是提高人们对档案工作重要性认识的有力措施。这是我说的第一点希望。
  其次,要抓好档案的收集工作,使该归档的材料完整齐全地归档。收集工作是档案工作的重要环节。这是老生常谈,说起来容易,真正做起来,问题还是很多的。我们现在推行文书处理部门立卷的制度,一般说来,大家都还是按规定去办,但由于多种原因,总有一些该归档的材料没有归档,档案室每年都要花一定精力做一些补救工作。晋代有个王羲之,他在《兰亭集序》中有一句话,说是“后之视今,亦犹今之视昔,”意思是说后人看待今人,也象今人看待前人一样。我们现在有个党史资料征集委员会,主要任务就是收集革命战争年代的党史资料。这主要是因为在战争年代,我们党的好多宝贵档案资料散失了,现在要想办法尽量把它收集齐全,拾遗补阙嘛!那是说的过去的情况。我们应对子孙后代负责,过去的情况绝对不能重复。因此,这个工作要抓好。一是文书处理部门要严格按照规定把该归档的材料全部归档;二是档案室要督促、检查各部门,到底是否归档齐全。这个工作不搞好,我们的基础工作就搞不好。这是第二点希望。
  第三、建立健全各项规章制度,把档案管理好。就全国来说,我们已经颁发了《机关档案工作条例》、《档案馆工作通则》、《科学技术档案工作条例》,这是总的章程,各地区、各部门还要根据自己的实际情况,制订相应的规章制度。现在又制定了《人民法院诉讼文书立卷办法》、《人民法院诉讼档案管理办法》、《关于人民法院诉讼档案保管期限的规定》,这就是搞好人民法院档案工作很重要的条件之一。只要大家切切实实按照这些规章制度去办,并加强档案的科学管理工作,那么人民法院的档案就会收集齐全,整理系统,保管安全,管理科学,利用方便,就能充分发挥档案的作用。
  最后,我希望参加这次会议的各省、市、自治区高级人民法院主管档案工作的领导同志们,加强对档案工作的领导,关心档案工作,帮助档案部门解决存在的一些实际问题,使档案事业得到更快的发展,以适应全面开创社会主义现代化建设新局面的需要。希望档案工作的同行们,热爱档案事业,安心档案工作,做好档案工作,既要学习人民法院的专业知识,又要学习档案专业知识,努力提高档案工作水平,千方百计地开展档案利用工作,积极主动地为法院工作服务,为国家的司法建设作出应有的贡献。


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